Обязательно всем компаниям: Электронная факутра с кодом QR

Уже через несколько месяцев вступит обязательство для Аутономо, которые работают с компаниями, выпускать электронную фактуру с кодом QR, благодаря которой вся информация автоматически будет поступать в Налоговую Испании о выпущенных фактурах, а клиенты Аутономо в свою очередь смогут проверить если последний выполнил свои обязательства и отчитался перед налоговой о полученной сумме с клиента.

По остальным игрокам рынка данные обязательства вступят в силу с 1 января 2025 года.

Данное значительное изменение обусловлено Законом 18/2022 о создании и развитии бизнеса, который устанавливает двухэтапный процесс. Это постановление в народе называют «Veri*factu», имея в виду более простой и эффективный способ его соблюдения — отправку записей о счетах-фактурах в электронную штаб-квартиру Налогового агентства в момент их составления.

— На первом этапе, который начнется через год после утверждения закона, регулирующего электронное выставление счетов, предприниматели и специалисты с оборотом более 8ми миллионов евро будут обязаны выставлять электронные счета-фактуры.

— Второй этап, который начнется через два года после утверждения постановления, распространит это обязательство на тех, чей оборот не превышает 8ми миллионов евро.

Внедрение электронных счетов-фактур в Испании, знаменует собой значительные изменения в том, как компании и специалисты будут управлять своими финансовыми операциями. Этот процесс, направлен на рационализацию и модернизацию бухгалтерских и административных процедур, способствуя не только повышению операционной эффективности, но и снижению воздействия на окружающую среду, связанного с использованием бумаги.

Что необходимо для выставления электронных счетов-фактур в Испании?

Чтобы соответствовать требованиям Налогового агентства и выставлять электронные счета-фактуры в Испании, необходимо:

— Иметь цифровой сертификат, гарантирующий подлинность счетов-фактур.

— Использовать утвержденное программное обеспечение для выставления счетов-фактур, соответствующее установленным техническим требованиям.

— Включать обязательные данные, такие как номер счета, дата выставления, сумма и т. д.

Важно отметить, что это не только дает экономические и операционные преимущества, но и является более устойчивой и экологичной альтернативой бумажным счетам-фактурам. Принятие таких изменений — это не только юридическое обязательство, но и возможность оптимизировать бизнес-процессы и внести свой вклад в заботу об окружающей среде.