Во все более глобализованном мире компании стремятся расширить свою деятельность на международном уровне, чтобы воспользоваться рыночными возможностями и оптимизировать свои ресурсы. В этом контексте внутрикорпоративный перевод стал популярным инструментом, позволяя компаниям переводить ключевых сотрудников из одной компании в другую для укрепления своих команд и обмена знаниями.
Однако, и этот процесс ИМЕЕТ СВОИ ПОДВОДНЫЕ КАМНИ, одними из основных препятствий являются бюрократические моменты, связанные с подготовкой пакета документов для подачи на этот вид на жительство.
В этой статье мы подробно рассмотрим Внутрикорпоративный перевод сотрудников из иностранной компании в Испанию, раскроем основные требования, процедуру и список необходимых документов для получения данного типа внж.
Основная особенность ВНЖ на основе внутрикорпоративного перевода сотрудника — это то, что при дислокации сотрудника в Испанию он все еще числится работником компании отправителя и продолжает выполнять свои трудовые обязанности на работодателя-иностранной компании, имеющей офис (отделение, структурное подразделение и т.п.) в Испании, то есть смена работодателя не происходит, работник просто меняет страну, из которой работает. В этом заключается главное отличие данного типа внж от внж для высококвалифицированных специалистов.
Аналогично с внж для высококвалифицированных специалистов, для внж на основе внутрикорпоративного перевода сотрудника предусмотрен короткий срок рассмотрения (всего 20 рабочих дней) при минимальном пакете документов. И данный тип резиденция так же позволяет получить право на проживание и работу на территории Испании как для главного заявителя, так и для членов семьи (супруга, сожителя, несовершеннолетних детей, и совершеннолетних детей на иждивении, и даже родителей на иждивении), а самое важное, что время нахождения в Испании по данному ВНЖ учитывается для обращения в дальнейшим за испанским гражданством.
Преимуществом так же является то, что при внутрикорпоративном переводе положение занятости в Испании не учитывается, поскольку сохраняются трудовые отношения со страной-отправителем.
Если между страной отправителем и Испанией подписано соглашение о соц.страховании, то зарплата, налоги и социальные отчисления оплачиваются страной-отправителем. В противном случае испанский работодатель берет все обязательства на себя.
Основные реквизиты:
Закон предусматривает два способа внутрикорпоративного перевода сотрудника, выбор конкретного способа будет зависеть от типа работника, которого компания планирует перевести:
- Разрешение на внутрикорпоративный перевод ICT UE для временных поездок на работу в качестве:
- Директора/менеджера/руководителя, того, кто имеет среди своих функций управление компанией или ее отделом или подразделением.
- Специалиста, обладающего специальными знаниями, связанными с деятельностью, методами или управлением организацией.
- Работника, направляемого для обучения из компании, созданной за пределами Европейского Союза, в организацию, принадлежащую той же компании или группе компаний, созданной в Испании.
Преимущество разрешения на внутрикорпоративный перевод ICT-UE заключается в том, что работники, имеющие это разрешение на проживание не привязаны к Испании и также могут работать и жить в одной или нескольких странах ЕС. И наоборот: работники в стране ЕС с таким видом на жительство могут быть переведены в Испанию. Однако, для этого работник обязан уведомить об этом Unidad de Grandes Empresas y Colectivos Estratégicos (UGE) и получить разрешение.
- Разрешение на национальное проживание для передачи внутри компании для других случаев, не предусмотренный первым пунктом, таких как передача работников для исполнения контракта (CSS), передача работников для профессиональных отношений (IP) или после истечения максимальной продолжительности передачи, предусмотренной в предыдущем разделе.
Разница между двумя разрешениями заключается в том, что разрешение на внутрикорпоративный перевод ICT-EU включает право на внутрикорпоративный перевод внутри ЕС.
Вид на жительство на основе внутрикорпоративного перевода предоставляет заинтересованным лицам разрешение на проживание сроком на 2 года или равное сроку действия контракта (если его срок меньше). Такое разрешение может быть продлено еще на один год, при условии сохранения всех предъявляемых требований.
Типы разрешений, которые может запросить заявитель и процедура:
Разрешение запрашивается представителем испанской компании, в которую переводится работник. Эта компания так же должна подготовить первоначальные документы (разумеется вместе с вашими) и отправить их в компетентные органы (в Отделение крупных компаний Министерства труда, миграции и социального страхования — UGE), что бы получить соответствующее разрешение на перевод сотрудника в свое отделение. Запрос так же может быть сделан онлайн через платформу UGE.
На основании одобренного запроса может запрашиваться:
- Виза (2х этапная работа): Получив положительное решение (которое запросила компания), заявитель, находящийся за пределами Испании, подает пакет документов в испанское дипломатическое представительство или консульское учреждение в стране своего постоянного проживания. Обратите внимание, что в этом случае выдается виза Д сроком на 1 год.
- Вид на жительство : документы подаются напрямую на территории Испании, при условии нахождения заявителя в стране на легальных основаниях (например, тур.виза, причем не обязательно испанская) компанией-работодателем.
Рассматривается и принимается решение по данному виду резиденции в течении всего 20 рабочих дней (примерно 1 месяц). По истечении официально отведённых 20 рабочих дней, у вас есть возможность запросить положительное решение по умолчанию. Если же заявитель подается в Консульство, то срок рассмотрения визы по Закону составляет 10 рабочих дней.
Документы и требования при подаче:
Общие требования к заявителю и необходимые документы:
- Заявитель должен быть старше 18 лет;
- Не быть гражданином государства Европейского Союза, Европейской экономической зоны или Швейцарии или членом семьи граждан этих стран, к которым применяется режим граждан Союза;
- Не иметь нарушений визового режима и не находиться нелегально на территории Испании, а так же не иметь запрета въезда в Испанию и в страны, с которыми Испания подписала соглашение (в том числе не быть депортированным), в том числе не иметь судимостей в Испании;
- Предоставить заграничный паспорт или иное удостоверение личности иностранца;
- Предоставить справку об отсутствии судимости в странах проживания в течение последних пяти лет (апостилированная);
- Предоставить документы о высшем образование или подтвердить профессиональный опыт, не менее 3х лет;
- Располагать достаточными экономическими средствами как для себя, так и для своей семьи (если требуется) на весь период действия визы или резиденции. На самого инвестора должно приходиться 400% IPREM в месяц, на каждого дополнительного члена семьи – 100% IPREM в месяц (IPREM в 2023 году равен 600 euro мес).
Обязательные требования к компаниям:
- Компании должны подтвердить, что принадлежат к одной и той же группе предприятий или, что компании подписали соглашение о сотрудничестве между собой, и что иностранная компания направляет работника для временного оказания услуг Испанской компании;
- Предоставить подтверждение, что переводимый работник имеет трудовые отношения с компанией, которая хочет его перевести, как минимум в течение последних 3 месяцев до подачи заявки;
- Представить трудовой договор, подтверждающий трудовые отношения, подписанный работником и работодателем, в котором уровень заработной платы работника не меньше среднего экономического уровня данного профессионального профиля в Испании;
- Обоснование перевода сотрудника и документ, удостоверяющий подтверждение передачи сотрудника компанией. То есть доказательство того, что компания действительно хочет перевести работника в Испанию;
- Аккредитация реальной предпринимательской деятельности принимающей компании в Испании: доказательства, что компания, в которую переводится работник, функционирует и действует законно, подтвердить наличие реальной деловой активности, а так же предоставить подтверждение регистрации в соответствующем режиме системы социального обеспечения и компания должна быть в курсе выполнения своих налоговых обязательств и обязательств по социальному обеспечению в Испании;
- Подтвердить, что компания в Испании не имеет задолженности по налогам и социальным отчислениям.
Следует обратить внимание:
Документы должны быть переведены на испанский язык с помощью присяжного перевода и легализованы. Когда дело доходит до стандартных многоязычных форм ЕС, ни перевод, ни легализация не понадобятся.
Члены семьи:
Как мы уже упомянули вначале статьи, члены семьи заявителя, наравне с заявителем, имеют право получить резиденцию с правом на работу в Испании. Члены семьи заявителя могу выбрать два варианта:
- Заявитель и члены его семьи могут подать первоначальное совместное заявление для получения вида на жительство, в этом случае семья может прибыть в Испанию вместе с заявителем.
- Заявитель может подать заявление на воссоединение с семьей после того как получил свою резиденцию, в любой момент после переезда, пока еще действует его текущее ВНЖ.
Кто относится к членам семьи:
- Супруг или сожитель (партнер).
- Совершеннолетние и несовершеннолетние дети, которые находятся в финансовой зависимости от заявителя и сами не составляют семью. (для совершеннолетних детей, необходимо подтвердить их финансовую зависимость от заявителя)
- Родственники по восходящей линии, которые находятся на иждивении заявителя. (Иждивение так же нужно подтвердить).
Совершеннолетние члены семьи заявителя получают ВНЖ с правом на работу в Испании сроком действия, равному сроку действия ВНЖ основного заявителя.
Документы, необходимые для членов семьи:
- Заявление по установленной форме и оплаченная госпошлина;
- Оригинал и фотокопия страниц загранпаспорта. Паспорт должен быть действителен, как минимум, еще 1 год, и иметь две пустые страницы.
- Медицинская страховка. Страховой полис должен покрывать все риски и выдан компанией, аккредитованной на территории Испании.
- Справка об отсутствия судимости. Заявители, достигшие возраста уголовной ответственности, должны предоставить справку об отсутствии судимости, выданную страной или странами проживания за последние 5 лет (с апостилем).
- Подтверждение родственных отношений с заявителем: свидетельства о рождении детей или браке, выданные органом записи актов гражданского состояния, свидетельство о регистрации в качестве гражданского партнера (сожителя) или любой другой документ, подтверждающий родство в качестве незарегистрированного партнера (сожителя).
- В случае совершеннолетних детей, предоставляются документы, подтверждающие их финансовую зависимость от заявителя и семейное положение.
- В случае родственников по восходящей линии — документы, подтверждающие, что они находятся на иждивении заявителя.
FAQ:
Важно помнить, что лица, имеющие данную резиденцию должны следить за соответствием условиям, на которых она была предоставлена, и в случае изменений, они обязаны извещать Unidad de Grandes Empresas y Colectivos Estratégicos в срок до 30 дней о любых изменениях. Помимо этого, компетентные органы вправе провести проверку того, что ситуация продолжает соответствовать установленном условиям.
В заключении хотелось бы сказать, что внутрикорпоративные переводы играют фундаментальную роль в контексте международной трудовой мобильности, способствуют глобальному расширению компаний, профессиональному развитию сотрудников и их культурному обогащению как на личном, так и на организационном уровне. Все это способствует экономическому росту Испании и развитию бизнеса, делая страну привлекательной для международных корпораций и способствуя укреплению ее позиций на мировой арене.
Нормативное регулирование:
Ley 14/2013, de 27 de septiembre, de apoyo a los emprendedores y su internacionalización.