Для этого на выбор есть разные альтернативы, в этом посте мы рассмотрим:
— Общества с ограниченной ответственностью или ООО (S.L.)
— Открытого акционерного общества или ОАО (S.А.)
Если вы планируете получать доход более 50.000€ в год, то мы рекомендуем присмотреться для начала к варианту открытия ООО (S.L.). Это достаточно гибкий и простой способ, требующий минимальных вложений (3.000€).
ОАО (S.А.) же предназначено для более крупных компаний, для некоторых сфер деятельности, закон требует открытие именно этой формы юридического лица ( так, например, для получения лицензии на казино, обязательна именно эта форма юр.лица). Для них характерны более жесткие требования и вложения в уставной капитал от 60.000€ и более.
После того, как вы определись с типом компании, важно знать о шагах, которые должен будет предпринять иностранец для возможности открытия бизнеса в Испании.
1. Получение NIE
Это возможно сделать в отделении полиции или в консульстве Испании, если вы находитесь за её пределами. Для тех,кто собирается открывать компанию на иностранное юр. Лицо (группа компаний, холдинг), помимо НИЕ на представителя нужно будет ещё получать NIF на иностранную компанию.
2. Название компании
Помимо NIE параллельно или после его получения необходимо подать заявление на выдачу так называемого сертификата уникальности названия компании. Документ показывает, что выбранное название находится в свободном доступе и вы можете его использовать.
Для этого нужно составить список желательно из 5 возможных названий для фирмы. Если все названия есть в наличии, то будет присвоен один из вариантов по приоритету; в зависимости от порядка их очередности.
Так как каждый раз названий остаётся все меньше и меньше мы рекомендуем выбирать названия состоящие из двух трёх слов. Также в названии запрещено использование знаков препинаний.
В результате вы будете иметь официальное название компании, которое будет фигурировать во всех документах.
3. Открытие банковского счета организации
В нынешних реалиях это достаточно непростая операция, так как если собственник компании не резидент ЕС, то при открытии счёта на компании комплайнс банка потребуются и все документы, подтверждающие происхождение денежных средств, непосредственно на физ.лица — учредителей компании, оставляя за собой право в отказе на открытие счета.
Минимальную сумму, которую необходимо показать на счёте в случае открытия компании типа S.L, составляет 3.000€, на который будет выдан банковский сертификат. Он вам понадобится в день регистрации фирмы у нотариуса.
Если все таки возникли сложности с открытием банковского счёта, то есть и альтернативный вариант — вы можете внести в УК вещи в натуре, самое главное, чтобы суммарно их стоимость приравнивалась или была выше 3.000€. Так можно использовать разные активы, например компьютер и прочую атрибутику, которые будут не только полезны в деятельности, но дополнят недостающую сумму.
На сегодняшний день согласно испанскому законодательству предполагается возможность открытия компании и назначения администратора в том числе.
Причем на основании Постановлении Суда от 28 октября 1999 года ст.7 Закона о Социальном Страховании Ley General de Seguridad Social нерезиденты Испании, ведущие свою деятельность за пределами страны могут не становиться на учет в органы социального страхования. Тем не менее, когда компания начинает вести свою деятельность, то в этом случае необходимо назначить доверенное лицо компании (apoderado) резидента Испании в соответствии со ст.47.3 Общего Закона о налогообложении когда “в случае, если Налоговая в силу определенных факторов деятельности компании посчитает необходимым, то может потребовать, чтобы компания назначила представителем налогового резидента Испании.”
5. Подписание публичного акта
После первых 3-х этапов и получение документов необходимо посетить нотариуса для подписания акта, в котором фиксируются все официальные данные о компании, включая описания деятельности и назначается администратор компании. Далее данные компании регистрируются в Торговом реестре юр.лиц (Registro Mercantil).
Этот процесс может занять до 3 недель. Однако с того дня, как будет подписан документ, вам будет присвоен предварительный налоговый номер, с которым вы сможете начать свою деятельность.
6. Налоговая инспекция
После нотариальных действия важно обратить в налоговое агентство Испании для заверения всей документации и получения окончательного ИНН компании — CIF (ИНН компании)
Это необходимо для того, чтобы фирма могла идентифицировать себя в налоговых органов. Этот уникальный номер, который позволяет идентифицировать вас среди остальных для целей налогообложения.
Для этого, необходимо скачать соответствующую форму с сайта Налогового агентства и заполнить её. Затем вы нужно записаться на приём в местное налоговое управление, чтобы представить его вместе с уже имеющимся NIE.
Если вы планируете осуществлять импорт/экспорт в пределах ЕС, вам потребуется отдельно запросить номер ROI (International VAT).
7. Регистрация в системе социального страхования (RETA)